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自営業の時間の使い方とタスク管理

◇仕事のはなし

自由な働き方が出来るのが自営業の強みでありながら毎日の時間の使い方に悩むことも。

どのやり方が正しい・正しくないがあるわけではないけれど、

ふと気づくと雑用で一日終わってしまうこともあったりして。

でも、自分で業務の効率化を考えるのが結構楽しかったりもします。

たとえばタスク管理。

私の仕事は常に数人のお客様を抱えています。

お客様によって業務内容が違ったりもします。

進捗管理を徹底しないと誰の案件がどこまで進んだのかが分からなくなってしまうことも。

昔勤めていた時はエクセルで管理していたこともあったのですが

スマホでパッと見れると外でも便利なのでアプリを使っています。

今は安定のEvernote。

ひとつのノートにつき1週間分の業務内容と全業務の進捗を記入出来るようにしています。

こんな感じに。

一番左に案件別の進捗や注意事項を記入しておくことで

スマホから見たときもすぐに確認出来ます。

一番右にはその日何をしたのか、手帳の代わりのような使い方をしています。

(紙の手帳は好きで毎年買っているのですが最近ほとんど使わなくなってしまいました…。)

これでだいたいその業務にかかった時間も把握出来るので改善に繋げられます。

※Evernoteで全体の状況を把握しつつ、案件別にexcelで業務内容に応じたフローを作成していて業務の漏れがないようにもしています。

 

他にも進捗管理用のツールはたくさんあって、起業仲間から教わったりしながら色々使ったこともあります。

jootoとかTrelloとか。

jooto
検索
Trello
検索

上手く使いこなせば良いツールです。

私は使い方に迷いすぎて結局使いこなせず、業務管理には使っていません。

ホームページの更新管理には使用しています。

最後は自分の使いやすいやり方を見つけることですね!

それがexcelであっても、紙の手帳であっても。

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家族への想いを伝えることを重視している遺言・終活のサポートや相続手続きのサポートに力を入れている事務所です。

  

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家族への想いを「遺言」や「エンディングノート」でカタチにするお手伝いをしています。東京都渋谷区代々木の30代女性行政書士です。
ブログでは業務関連のマジメな話から、全く関係ないゆるーい話まで。webに関しては素人ですが、ホームページもブログも自分で調べながら設定するのが好きで、失敗しつつもコツコツやっているのでその話も書いています。

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